一、業(yè)務(wù)特點(diǎn)
財(cái)務(wù)診斷不同于一般的財(cái)務(wù)工作,它具有以下基本特點(diǎn):
1.相對獨(dú)立性
所謂相對獨(dú)立性,是指我公司財(cái)務(wù)診斷機(jī)構(gòu)的人員,與企業(yè)財(cái)務(wù)部門處于平等地位,行政上不受企業(yè)的制約和干預(yù),以保證財(cái)務(wù)診斷結(jié)論客觀公正。
2.自主性與自愿性
企業(yè)是否進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷,如何進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷,這是企業(yè)客戶的自主權(quán),同時(shí),財(cái)務(wù)診斷機(jī)構(gòu)和人員是否接受診斷課題,也有其自主權(quán)而不受其它單位干預(yù)。也就是說財(cái)務(wù)診斷能否進(jìn)行,取決于診斷者和被診斷者雙方自愿。財(cái)務(wù)診斷結(jié)論和措施方案,不是指令性提案,企業(yè)是否采納實(shí)施,取決于企業(yè)對措施方案的評價(jià),因而財(cái)務(wù)診斷結(jié)論和措施方案對雙方?jīng)]有嚴(yán)格的約束力和承擔(dān)責(zé)任的義務(wù)。
3.客觀性和科學(xué)性
財(cái)務(wù)診斷有一套嚴(yán)格科學(xué)的程序與方法,診斷過程中我們必須始終按科學(xué)程序和方法進(jìn)行。財(cái)務(wù)診斷的客觀性是科學(xué)性的前提,而財(cái)務(wù)診斷的科學(xué)性則是診斷措施有效性的保證。
4.保密性
財(cái)務(wù)診斷過程中,涉及到企業(yè)大量的財(cái)務(wù)信息和資料,財(cái)務(wù)診斷人員對企業(yè)優(yōu)勢和存在的問題了如指掌。因此,保密性是財(cái)務(wù)診斷的重要特征,也是我公司財(cái)務(wù)診斷人員的職業(yè)道德要求。
5.重要性和艱巨性
財(cái)務(wù)診斷不同于一般的診斷,因?yàn)槠髽I(yè)各方面存在的問題都會(huì)在財(cái)務(wù)資料中得到反映,也就是說,企業(yè)財(cái)務(wù)“癥狀”與原因不是單一的因果關(guān)系,而是呈現(xiàn)多元的復(fù)雜關(guān)系。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)診斷沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)可供參照,同樣的病癥但治療措施和方案卻可以不同,我們會(huì)因地因時(shí)因行業(yè)而異。給予企業(yè)以正確診斷和治療。
6.服務(wù)性
財(cái)務(wù)診斷的目的是為了發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)存在的問題,我們的主要作用是為企業(yè)當(dāng)好顧問和參謀。我公司財(cái)務(wù)診斷工作是一種服務(wù)性工作。作為服務(wù)性工作,財(cái)務(wù)診斷人員自然應(yīng)取得報(bào)酬,這在企業(yè)外來診斷活動(dòng)中就表現(xiàn)得十分明顯。
二、財(cái)務(wù)診斷的內(nèi)容
1.資料準(zhǔn)備
資料是財(cái)務(wù)診斷的依據(jù),只有完整準(zhǔn)確的資料,才能反映出企業(yè)存在的問題,也只有對資料進(jìn)行充分的分析,才能得出正確的診斷結(jié)果。烽火獵頭專家認(rèn)為需要的相關(guān)資料有:
(1)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢以及以后的發(fā)展趨勢。了解宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的信息,才能說明企業(yè)面臨的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,這有利于我們掌握企業(yè)未來經(jīng)營前景。
(2)行業(yè)狀況,了解企業(yè)所處行業(yè)的重要性、行業(yè)主要產(chǎn)品和經(jīng)營生產(chǎn)的特點(diǎn)、技術(shù)和投資周期、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)以及對經(jīng)濟(jì)形勢的敏感程度、市場主要產(chǎn)品和行業(yè)發(fā)展前景、產(chǎn)業(yè)技術(shù)開發(fā)潛力等,這能給我們的財(cái)務(wù)診斷提供必要的輔助資料。結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)、市場狀況,可以分析企業(yè)的發(fā)展能力。
(3)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)。企業(yè)歷年來的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和經(jīng)營狀況數(shù)據(jù),如市場占有率、銷售政策、產(chǎn)品品種、有關(guān)的其他預(yù)測數(shù)據(jù)。這是我們進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷的核心材料。在掌握了上述這些資料的同時(shí)還必須了解企業(yè)目前的現(xiàn)狀。如該企業(yè)是處在一個(gè)發(fā)展前景很好產(chǎn)業(yè),還是處在一個(gè)正在衰退的產(chǎn)業(yè)?其營業(yè)收入在最近幾年的增長情況怎樣?利潤增長率、資產(chǎn)盈利率、資本金獲利率各為多少、近幾年變化情況如何?企業(yè)的負(fù)債率多少,有無近期、中期付款還債危機(jī)等。
2.分析診斷
在收集資料以后,對這些資料進(jìn)行歸類、匯總,然后采用杜邦分析法,評分比重法等,進(jìn)行深入、細(xì)致地分析診斷。主要包括:
(1)對營運(yùn)能力的診斷。營運(yùn)能力是企業(yè)基于外部市場環(huán)境的約束,通過內(nèi)部人力資源和生產(chǎn)的配置組合而對財(cái)務(wù)目標(biāo)所產(chǎn)生作用的大小。對經(jīng)營能力的診斷包括對人力資源營運(yùn)能力的診斷和生產(chǎn)資料營運(yùn)能力的診斷。對人力資源營運(yùn)能力的診斷主要采用勞動(dòng)效率指標(biāo),通過對各時(shí)期、同行業(yè)不同企業(yè)該指標(biāo)的比較,可診斷出企業(yè)勞動(dòng)力的經(jīng)營效率及分紅制度對職工積極性的影響等。對生產(chǎn)資料營運(yùn)能力的診斷采用資產(chǎn)周轉(zhuǎn)指標(biāo)、市場占有率、銷售增長率等。同時(shí)還應(yīng)定性、定量分析影響資金周轉(zhuǎn)及市場占有率的相關(guān)因素以及各項(xiàng)因素應(yīng)做出的調(diào)整方案,以促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),提高市場占有率,提高企業(yè)經(jīng)營能力。
(2)對償債能力進(jìn)行診斷。償債能力是企業(yè)償還到期債務(wù)的能力。對償債能力的診斷可分為短期償債能力診斷和長期償債能力診斷。短期償債能力主要采用流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債率等指標(biāo)以對比各流動(dòng)資產(chǎn)對流動(dòng)負(fù)債的抵償能力以及企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)能力,通過對各指標(biāo)的分析及影響項(xiàng)目的調(diào)整,確認(rèn)企業(yè)短期償債能力和如何提高企業(yè)短期償債能力。長期償債能力診斷主要采用的指標(biāo)為資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率、已獲利息倍數(shù)、長期資產(chǎn)適合率以及企業(yè)各資產(chǎn)和各負(fù)債的構(gòu)成情況等。通過指標(biāo)對比,掌握長期債務(wù)的償還能力,便于企業(yè)做好資金的安排。
(3)對盈利能力進(jìn)行診斷。企業(yè)投入的資金,都要求得到保值和增值。結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特征和經(jīng)濟(jì)周期等因素,綜合分析企業(yè)利潤增長率、銷售利潤率、凈資產(chǎn)收益率及其變動(dòng)情況,與同行業(yè)各企業(yè)做出比較,掌握企業(yè)在同行業(yè)中的盈利狀況,提高盈利能力的方向。
(4)對企業(yè)發(fā)展能力進(jìn)行診斷。企業(yè)的發(fā)展能力是指企業(yè)在較長時(shí)期內(nèi)在激烈的市場競爭中所產(chǎn)生的綜合經(jīng)營能力、籌資能力、投資能力等。這主要分析企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)和科研費(fèi)用的多少,分析企業(yè)專利、新技術(shù)的應(yīng)用和新產(chǎn)品開發(fā)情況,分析是否開拓了新的銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售方式,分析目前企業(yè)主要的在建工程和已建成的主要項(xiàng)目運(yùn)營情況等,通過這些分析,可以掌握企業(yè)未來發(fā)展的趨勢和前景。在結(jié)合國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和企業(yè)具體經(jīng)營狀況,財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合的分析基礎(chǔ)上,診斷出企業(yè)長期、短期面臨的局勢和經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)收支情況及其問題的癥結(jié)所在,并針對找到的癥結(jié),開出治理的“處方”,并形成財(cái)務(wù)診斷書。以利決策者正確進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。
三、診斷重點(diǎn)
在資產(chǎn)占用方面:重點(diǎn)檢查現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)收票據(jù)、存貨等資產(chǎn)的實(shí)有情況,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提情況及可能的潛在損失,各種資產(chǎn)變動(dòng)及其構(gòu)成情況;
在負(fù)債方面:重點(diǎn)檢查各種借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款的實(shí)有狀況和償還能力狀況,或有負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)狀況;
在經(jīng)營成果方面:企業(yè)盈利或虧損形成及主要原因,利潤分配情況;
在資產(chǎn)運(yùn)行方面:各種資產(chǎn)的運(yùn)行是否正常,使用上是否有效率及效益。